Yönetici Aydınlatma Metni

Kapsam ve veri sorumlusu

Marka

Sante Motors

Şirket unvanı

MRD Motorlu Araçlar İthalat ve İhracat Anonim Şirketi

Şube

Sante Motors Şubesi

Resmî bildirim adresi

Akçaburgaz, Hadımköy-İstanbul Cd. No:1C, 34500 Büyükçekmece/İstanbul

Showroom / iletişim adresi

Akçaburgaz, Hadımköy-İstanbul Cd. No:1C, 34500 Büyükçekmece/İstanbul

Kişisel veri başvuruları

info@santemotorsistanbul.com

Bu metin, admin.santemotorsistanbul.com adresindeki ilan yönetimi için yetkilendirilen kullanıcıları kapsar. Ziyaretçi üyeliği değildir.

Hangi kayıtlar işlenir?

Ad ve kullanıcı adı, varsa hesap e-postası, erişim rolü, parola doğrulama özeti, oturum ve giriş güvenliği kayıtları işlenir. İlan oluşturma, değiştirme, yayımlama, stok durumu, aktarım ve yedekleme işlemlerinde kullanıcı, zaman ve işlem özeti kaydedilir.

Yüklenen görseller, araç bilgileri ve ekibe özel notlar ilan yönetimi için saklanır. Şasi numarası, plaka ve iç not alanları kamuya açık ilan verisine dahil edilmez. Görsellerde görünen kişi, plaka veya belgelere ait bilgiler de kişisel veri olabilir; gereksiz kişisel verileri yüklemeyin.

Amaç ve hukuki sebep

Yetkiyi doğrulamak ve ilanları yönetmek, hesabın tahsisine konu ilişkinin ifasıyla doğrudan bağlantılı olduğu ölçüde Kanun’un 5/2(c) maddesine dayanır. Yetkisiz erişimi önlemek ve işlem kaynağını izlemek için gerekli ve ölçülü kayıtlar, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla 5/2(f) kapsamında işlenir. Somut uyuşmazlıkta gerekli kayıtlar 5/2(e) kapsamında korunabilir. Hesap açılması tanıtım izni oluşturmaz.

Toplama, erişim ve güvenlik

Veriler hesap kurulumu, giriş ve panelde yapılan işlemler sırasında elektronik ortamda toplanır. Kullanıcılar yalnızca rollerine verilen işlemleri yapabilir. Parolalar açık metin olarak saklanmaz. İlk girişte geçici parola değiştirilir. En az 16 karakterlik parola, hatalı giriş sınırlaması, süreli oturum, sunucu tarafında yetki kontrolü ve yüklenen fotoğrafların doğrulanması uygulanır.

Yetkisiz erişim şüphesi veya görev değişikliğinde hesabın erişimi kapatılır ve oturumları sonlandırılır. Bu işlem, gerekli işlem kayıtlarının veya araç bilgilerinin otomatik olarak silindiği anlamına gelmez.

Alıcı, saklama ve aktarım

Web sitesi ve yönetim paneli Render Services, Inc. altyapısında, Frankfurt/Almanya bölgesindeki sunucu ve kalıcı diskte barındırılır. info@santemotorsistanbul.com e-posta hizmetini Spaceship/Spacemail sağlar; sağlayıcının politikası ABD dahil diğer ülkelerde işlemeyi öngörür. Bu posta kutusunun kesin saklama ülkesi henüz doğrulanmamıştır. Render ve Spaceship’in ağ, destek ve alt hizmet sağlayıcıları ayrıca değerlendirilir. Talep mesajlarına yalnızca şirketin yetkili ekibi erişir. Spacemail koşulları, güvenlik taraması için üçüncü taraf yapay zekâ moderasyon hizmetine sınırlı mesaj içeriği aktarılabileceğini belirtir. Bu sağlayıcı işlemi, Sante web uygulamasında model eğitimi veya ziyaretçi hakkında otomatik karar verilmesi anlamına gelmez. Araç, showroom ve taşıma görüşmeleri telefonla yürütülür. Sitedeki arama bağlantıları cihazın telefon uygulamasını açar. Web sitesi iletişim formu verisi toplamaz, talep e-postası veya mesaj göndermez. Araç danışma hattı için WhatsApp dış bağlantısı sunulur; yalnızca tıkladığınızda ilgili hizmet açılır. Bu hizmetteki profil, numara ve mesaj bilgileri WhatsApp gizlilik politikasına göre işlenebilir; küresel altyapısı nedeniyle yurt dışında işleme söz konusu olabilir. Diğer iletişim bağlantıları telefonla arama içindir.

Web barındırması, yönetici hesapları ve teknik bağlantı kayıtları yukarıdaki yurt dışı altyapılarda işlenebilir. Telefon bağlantıları cihazınızın arama uygulamasını açar; web uygulaması görüşme içeriğinizi almaz. Araç danışma için WhatsApp bağlantısını açmanız hâlinde araç adı ve sayfa bağlantısı dış hizmete aktarılır; bu hizmet üzerinden gönderdiğiniz iletişim bilgileri ve mesajlar hizmetin kendi altyapısında işlenebilir. Ayrı e-posta yazışmaları da posta sağlayıcısında işlenir. 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesine ilişkin uygulanabilir sözleşme, bildirim ve diğer güvencelerin değerlendirilmesi veri sorumlusunun sorumluluğundadır. Site ziyareti, çerez tercihi veya bir bağlantının açılması bu yükümlülüklerin tamamlandığı veya açık rıza verildiği anlamına gelmez. Bilgi talepleri info@santemotorsistanbul.com adresine iletilebilir.

Sante Transport, Sante Motors ile aynı şirket adına faaliyet gösterir. İşletme temsilcisinin 10 Ekim 2026 tarihli beyanı.

Aktif yönetici hesapları yetkilendirme süresince tutulur. Yetki sona erdiğinde hesap devre dışı bırakılır ve oturumları iptal edilir. İlanlar, görseller, sürüm geçmişi ve yönetici işlem kayıtları yetkili ilan yönetimi ve işlem takibi için kalıcı veritabanında bulunur; bu kayıtlara otomatik yaşa bağlı silme uygulanmaz. İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi sona eren kayıtların silinmesi yetkili ekip tarafından, ilgili başvurular ve yedeklerin yenilenme düzeni dikkate alınarak yürütülür.

Uygulama, parola veya form içeriğini uygulama günlüklerine yazmaz. Hatalı giriş ve istek sınırlama sayaçları kendi zaman pencereleri dolduktan sonra dakikalık temizlik görevinde kaldırılır. Yönetici oturumları en fazla 8 saat geçerlidir; 30 dakika hareketsizlikte sona erer. Render uygulama günlükleri mevcut Hobby çalışma alanı planında 7 gün tutulur. Spacemail koşullarında güvenlik kayıtları için en fazla 30 gün belirtilir. Bu süreler uygulamanın yönetici işlem geçmişi ile aynı kayıtları ifade etmez.

Uygulama veritabanı ve fotoğraflar şifreli olarak yedeklenir. Otomatik yedekleme sunucu çalışırken 24 saat aralıkla denenir; son 7 başarılı kopya korunur, yeni başarılı kopya oluşturulunca daha eski otomatik kopyalar kaldırılır. Bu bir 7 günlük silme taahhüdü değildir. Uygulama yedekleri aynı kalıcı disktedir; otomatik bağımsız sunucu dışı kopya bulunmaz. Render’ın disk anlık görüntüleri ve Spacemail’in kurtarma kopyaları sağlayıcıların kendi koşullarına tabidir. Silinen veriler yedekler yenilenene kadar bu sınırlı erişimli kopyalarda kalabilir.

Haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili bilgi edinme, düzeltme, kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme ve diğer talepleriniz için 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvuru yöntemleri ve kullanılabilecek örnek form için KVK Başvuru Formu sayfasını inceleyin. Başvurunun sonuçlandırılması ile tanıtım e-postalarından çıkış farklı işlemlerdir.